So exportieren Sie Airtable nach Excel.

Mit Solid Backup direkt als .xlsx exportieren

Solid Backup ist eine Desktop-App für Windows und macOS. Sie erstellt formatierte Excel-Dateien aus Airtable-Daten und speichert sie im gewünschten Ordner auf Ihrem Computer. Namen und Werte verknüpfter Datensätze bleiben im Export lesbar.

1. Airtable verbinden. Installieren Sie Solid Backup aus dem Mac App Store oder Microsoft Store und erlauben Sie den Zugriff auf die benötigten Bases.
2. Ausgabe auswählen. Erstellen Sie einen Exportplan, wählen Sie die gewünschten Daten, Excel (.xlsx) und einen lokalen Speicherort.
3. Export starten. Öffnen Sie die erzeugte Arbeitsmappe in Excel. Heruntergeladene Anhänge liegen als separate Dateien neben Ihren Daten.

Für einen regelmäßigen Bericht können Sie einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan einrichten. Zum Abrufen neuer Airtable-Daten ist eine Internetverbindung erforderlich. Bereits heruntergeladene Dateien können Sie offline nutzen.

Exportieren Sie Airtable mit verknüpften Datensätzen nach Excel

Ein Bericht sollte Namen und Werte zeigen, die Ihre Kollegen verstehen. Solid Backup löst Kennungen verknüpfter Datensätze im Excel-Export in lesbare Namen und Werte auf.

Ein mit einem Kunden verknüpftes Projekt kann in der Arbeitsmappe zum Beispiel „Acme Studio“ statt einer unverständlichen Datensatzkennung anzeigen. Prüfen Sie beim ersten Export einen vertrauten verknüpften Datensatz, um die erwarteten Werte zu bestätigen.

Es handelt sich um lesbare exportierte Werte. Die Arbeitsmappe ist keine laufend verbundene relationale Airtable-Base. Änderungen daran aktualisieren die Quelldatensätze nicht automatisch.

Airtable ohne Skripte oder Programmierung exportieren

Wählen Sie Ihre Daten und Excel aus und starten Sie den Plan in Solid Backup. Die Desktop-App übernimmt den Abruf der Datensätze, die Erstellung der .xlsx-Datei und den Download der Anhänge. Dafür müssen Sie weder ein Skript schreiben noch CSV manuell nach Excel konvertieren.

Sie sparen Zeit durch manuelle Schritte, die entfallen. Die Downloadzeit hängt von Ihren Daten, der Größe der Anhänge und der Verbindung ab. Für einen großen Export wird keine feste Dauer in Sekunden versprochen.

Erfahren Sie, wie Sie Anhänge gesammelt herunterladen , um Bilder, PDFs und Dokumente neben Ihrer Arbeitsmappe aufzubewahren.

Den nativen CSV-Download von Airtable nutzen

Für eine gelegentlich benötigte Tabelle können Sie den integrierten CSV-Download von Airtable nutzen und das Ergebnis in Excel konvertieren.

1. Öffnen Sie die gewünschte Rasteransicht und prüfen Sie ihre Filter und sichtbaren Felder.
2. Öffnen Sie das Ansichtsmenü und wählen Sie CSV herunterladen.
3. Öffnen Sie die CSV-Datei in Excel und nutzen Sie Speichern unter , um eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) zu erstellen.

Dieser Export bezieht sich auf eine Ansicht. Wiederholen Sie ihn für jede benötigte Tabelle. Anhangsfelder enthalten Dateinamen und Links; die Dateien selbst müssen separat heruntergeladen werden. Lesen Sie den Vergleich zum CSV-Export , bevor Sie einen Ablauf wählen.

Die Arbeitsmappe vor dem Teilen prüfen

Nutzen Sie für den ersten Export eine kleine, vertraute Base. Prüfen Sie die erwarteten Datensätze und Spalten, ein Feld mit verknüpften Datensätzen und einen Anhang. Kontrollieren Sie in Excel Datumswerte, führende Nullen und lange Texte, bevor Sie die Datei für einen Bericht verwenden.

Eine exportierte Arbeitsmappe enthält nutzbare Daten. Airtable-Ansichten, Oberflächen und Automatisierungen sind Anwendungsfunktionen; eine Tabelle bildet dieses Verhalten nicht automatisch nach. Behalten Sie Ihre ursprüngliche Base und einen separaten Backup-Ablauf , wenn die Wiederherstellung wichtig ist.

Fragen zum Excel-Export

Exportiert Airtable direkt als .xlsx?

Der native Download einer Airtable-Rasteransicht liefert CSV. Excel kann diese Datei konvertieren. Solid Backup erstellt .xlsx-Dateien direkt.

Werden Anhänge in Excel-Zellen eingebettet?

Nein. Solid Backup lädt die Anhangsdateien neben dem Export herunter. Behalten Sie diese Dateien bei der Arbeitsmappe, wenn Sie das Archiv verschieben.

Kann ich den Export mit einem Passwort schützen?

Solid Backup bietet eine optionale AES-256-Archivverschlüsselung. Sie schützt das Archiv und ist vom eigenen Passwortschutz für Excel-Arbeitsmappen getrennt.