Alle Anhänge aus Airtable herunterladen.

Ein CSV-Link ist kein heruntergeladener Anhang

Der CSV-Export von Airtable enthält Dateinamen und URLs für Anhänge. Laut Airtable laufen diese URLs nach wenigen Stunden ab. Die CSV-Datei allein bewahrt die angehängten Dokumente daher nicht auf.

Speichern Sie für ein Archiv die tatsächlichen Dateien, solange Sie darauf zugreifen können. Solid Backup lädt Anhänge zusammen mit den exportierten Datensätzen auf Ihren Computer herunter. So behalten Sie Bilder, PDFs und Dokumente bei den zugehörigen Daten.

Airtable-Anhänge gesammelt und ohne Skripte herunterladen

Solid Backup lädt beim Export die zugänglichen Anhänge Ihrer ausgewählten Airtable-Daten herunter. Sie müssen weder ein Skript schreiben noch jede Datei einzeln öffnen und speichern. Wählen Sie Excel für die Datensätze und behalten Sie die tatsächlichen Dateien neben der Arbeitsmappe.

Die Airtable-Dokumentation bietet für gesammelte Downloads eine Skript-Methode an. Wenn Sie mit Skripten vertraut sind, ist das eine weitere Möglichkeit. Solid Backup bietet einen Ablauf in einer Desktop-App, mit dem Sie Daten auswählen und ohne Programmierung exportieren können.

Downloads gehen direkt von Airtable auf Ihren Computer. Solid Backup speichert weder Ihre exportierten Datensätze noch Ihre Dateien auf seinen Servern. Die App benötigt weiterhin Zugriff auf die ausgewählten Airtable-Daten und eine Internetverbindung, um sie abzurufen.

Bilder, PDFs und Dokumente aus Airtable herunterladen

Hier sind drei alltägliche Einsatzmöglichkeiten für denselben Exportablauf. Es handelt sich um Beispiele, nicht um zusätzliche Funktionen zur Dateikonvertierung.

Bilder

Exportieren Sie einen Produktkatalog nach Excel und laden Sie die Produktfotos als Bilddateien herunter. Nutzen Sie die Arbeitsmappe für die Artikeldaten und öffnen Sie die Bilder in Ihrem üblichen Bildbetrachter.

PDFs

Bewahren Sie ein Projekt- oder Rechnungsverzeichnis in Excel auf und laden Sie die angehängten PDF-Dokumente daneben herunter. Öffnen Sie ein lokales PDF, um sicherzustellen, dass Sie die Datei und nicht nur eine URL haben.

Dokumente

Archivieren Sie eine Projektübersicht mit den Dokumenten, die an den Datensätzen hängen. Behalten Sie heruntergeladene Dateien bei den exportierten Daten, wenn Sie das Archiv verschieben oder teilen.

Dieser Ablauf lädt vorhandene Dateien herunter. Er erstellt keine PDF-Berichte aus Datensätzen, konvertiert keine Dokumentformate und fügt keine Produktfotos in Excel-Zellen ein.

Anhänge zusammen mit einem Excel-Export herunterladen

1. Die richtigen Daten auswählen. Verbinden Sie Ihr Airtable-Konto in Solid Backup und wählen Sie die zu exportierende Base. Prüfen Sie, ob das Konto auf die betreffenden Anhangsfelder zugreifen kann.
2. Zielordner auswählen. Wählen Sie einen lokalen Speicherort mit genügend Platz für Datensätze und Dateien. Große Bilder und Dokumente können mehr Speicherplatz benötigen als die Tabelle.
3. Export mit Anhängen starten. Exportieren Sie nach Excel, CSV oder JSON und laden Sie die Anhänge als Teil Ihres lokalen Archivs herunter.
4. Eine Stichprobe öffnen. Prüfen Sie ein Bild, ein Dokument und einen Datensatz mit mehreren Anhängen, bevor Sie sich auf das Archiv verlassen.

Die Anhänge werden separat gespeichert. Sie werden nicht in Excel-Zellen eingebettet. Wenn Sie den Export an einen anderen Speicherort kopieren, behalten Sie die heruntergeladenen Dateien dabei.

Prüfen, was Sie offline öffnen können

Öffnen Sie nach dem Download eine Datei vom lokalen Speicherort statt über eine Airtable-URL. So stellen Sie sicher, dass Sie eine heruntergeladene Kopie haben und keinen Verweis, der weiterhin eine Internetverbindung benötigt.

Prüfen Sie den Status in der App und mögliche Downloadfehler, bevor Sie das Archiv als vollständig betrachten. Zugriffsrechte, freier Speicherplatz und Verbindungsabbrüche können einen Export beeinflussen. Ist ein Airtable-Anhang nicht mehr zugänglich, kann ein gespeicherter Link die fehlende Datei nicht wiederherstellen.

Für regelmäßige Archive können Sie Ihre Exporte planen und die gespeicherten Dateien regelmäßig prüfen. Verwenden Sie eine optionale Archivverschlüsselung , wenn diese Dokumente einen Passwortschutz benötigen.

Fragen zum Download von Anhängen

Kann ich alle Anhänge aus Airtable herunterladen?

Solid Backup kann die Anhänge der von Ihnen ausgewählten und zugänglichen Airtable-Daten gesammelt herunterladen. Wählen Sie die richtigen Bases und prüfen Sie den abgeschlossenen Export, bevor Sie das Archiv als vollständig betrachten.

Kann ich die Dateien auf meinem Windows-PC behalten?

Ja. Solid Backup ist eine Desktop-App für Windows und macOS und speichert exportierte Daten sowie heruntergeladene Dateien lokal.

Speichert Solid Backup meine Dateien auf seinen Servern?

Nein. Ihre Airtable-Exporte werden auf Ihren Computer heruntergeladen. Solid Backup speichert diese exportierten Daten nicht auf eigenen Cloud-Servern.

Sichert der Download der Anhänge meine gesamte Airtable-Anwendung?

Nein. Datensätze und Dateien sind Teil Ihres Datenarchivs. Sie allein bilden weder Oberflächen noch Automatisierungen oder Kontoberechtigungen nach. Lesen Sie die Anleitung für lokale Backups , um die Wiederherstellung vorzubereiten.