Télécharger toutes les pièces jointes Airtable.

Un lien CSV n’est pas une pièce jointe téléchargée

L’export CSV d’Airtable représente les pièces jointes par des noms de fichiers et des URL. Airtable précise que ces URL expirent après quelques heures. Conserver le CSV seul ne permet donc pas de préserver les documents joints.

Pour constituer une archive, enregistrez les vrais fichiers tant que vous y avez accès. Solid Backup télécharge les pièces jointes sur votre ordinateur avec les enregistrements exportés. Vous gardez ainsi vos images, PDF et documents avec les données correspondantes.

Télécharger les pièces jointes Airtable en masse, sans script

Solid Backup télécharge les fichiers joints accessibles dans les données Airtable sélectionnées lors de l’export. Vous n’avez pas de script à écrire ni de fichier à ouvrir et enregistrer un par un. Choisissez Excel pour les enregistrements et conservez les vrais fichiers à côté du classeur.

La documentation Airtable propose une méthode par script pour les téléchargements groupés. C’est une autre possibilité si vous êtes à l’aise avec les scripts. Solid Backup propose une méthode dans une application de bureau pour sélectionner les données et les exporter sans coder.

Les téléchargements vont directement d’Airtable à votre ordinateur. Solid Backup ne stocke ni vos enregistrements exportés ni vos fichiers sur ses serveurs. L’application a toutefois besoin de l’accès aux données sélectionnées et d’une connexion internet pour les récupérer.

Télécharger les images, PDF et documents d’Airtable

Voici trois usages courants de cette méthode d’export. Ce sont des exemples, pas des fonctions supplémentaires de conversion de fichiers.

Images

Exportez un catalogue de produits vers Excel et téléchargez les photos sous forme de fichiers image. Utilisez le classeur pour les données des articles et ouvrez les images dans votre logiciel habituel.

PDF

Conservez un registre de projets ou de factures dans Excel, avec les documents PDF joints téléchargés à côté. Ouvrez un PDF local pour vérifier que vous possédez bien le fichier, et pas seulement une URL.

Documents

Archivez un suivi de projets avec les documents joints à ses enregistrements. Gardez ces fichiers téléchargés avec les données exportées lorsque vous déplacez ou partagez l’archive.

Cette méthode télécharge les fichiers existants. Elle ne transforme pas les enregistrements en rapports PDF, ne convertit pas les documents et n’insère pas les photos dans les cellules Excel.

Télécharger les pièces jointes avec un export Excel

1. Sélectionnez les bonnes données. Connectez votre compte Airtable dans Solid Backup et choisissez la base à exporter. Vérifiez que ce compte a accès aux champs de pièces jointes concernés.
2. Choisissez le dossier de destination. Choisissez un emplacement local avec assez d’espace pour les enregistrements et les fichiers. Les grandes images et les documents peuvent occuper plus d’espace que le fichier Excel.
3. Lancez l’export avec les pièces jointes. Exportez vers Excel, CSV ou JSON et téléchargez les fichiers joints dans votre archive locale.
4. Ouvrez un échantillon. Vérifiez une image, un document et un enregistrement comportant plusieurs pièces jointes avant de vous fier à l’archive.

Les fichiers joints sont enregistrés séparément. Ils ne sont pas incorporés dans les cellules Excel. Lorsque vous copiez l’export ailleurs, gardez les fichiers téléchargés avec lui.

Vérifier les fichiers accessibles hors ligne

Une fois le téléchargement terminé, ouvrez un fichier depuis le dossier local et non depuis une URL Airtable. Vous vérifiez ainsi que vous disposez d’une copie téléchargée, plutôt que d’un raccourci qui dépend encore d’internet.

Vérifiez le statut dans l’application et examinez les erreurs de téléchargement avant de considérer l’archive comme complète. Les droits d’accès, l’espace disque et une connexion interrompue peuvent affecter l’export. Si une pièce jointe Airtable n’est plus accessible, un lien enregistré ne peut pas recréer le fichier manquant.

Pour une archive régulière, planifiez vos exports et vérifiez périodiquement les fichiers enregistrés. Ajoutez un chiffrement optionnel des archives lorsque ces documents nécessitent une protection par mot de passe.

Questions sur le téléchargement des pièces jointes

Puis-je télécharger toutes les pièces jointes d’Airtable ?

Solid Backup peut télécharger en masse les fichiers joints des données Airtable que vous sélectionnez et auxquelles vous avez accès. Choisissez les bonnes bases et vérifiez l’export terminé avant de considérer l’archive comme complète.

Puis-je garder les fichiers sur mon PC Windows ?

Oui. Solid Backup est une application de bureau pour Windows et macOS qui enregistre les données exportées et les fichiers téléchargés en local.

Solid Backup stocke-t-il mes fichiers sur ses serveurs ?

Non. Vos exports Airtable sont téléchargés sur votre ordinateur. Solid Backup ne stocke pas ces données exportées sur ses propres serveurs cloud.

Télécharger les pièces jointes revient-il à sauvegarder toute mon application Airtable ?

Non. Les enregistrements et les fichiers font partie de votre archive de données. À eux seuls, ils ne reproduisent pas les interfaces, les automatisations ou les droits du compte. Consultez le guide de sauvegarde locale pour préparer la restauration.